Datenschutzerklärung – TC- RW Schwerte e.V.

 

Verantwortlich für den Datenschutz

 

TC- RW Schwerte e.V.

Geschäftsführer

Thomas Forsthoff

Geisecker Talstr. 4

58239 Schwerte

verwaltung@tc-rw-schwerte.de

 

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

durch den Verein und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 

Wir, der TC-RW, behandeln und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der

EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten unserer Vereinsmitglieder, die wir im

Rahmen der Mitgliedschaft von den Mitgliedern erhalten haben. Als personenbezogene Daten

speichern wir:

· Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon-/Handynummer, Email)

· Geburtsdatum

· Kontonummer (sofern Einzugsermächtigung vorliegt)

· Daten und Historien über Beitragsrechnungen, Zahlungen und Schriftwechsel

Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung und Wahrung unserer berechtigten Vereinszwecke

benötigt und genutzt, wie z.B. Mitgliederverwaltung und Rechnungen. E-Mail-Daten werden für die Information unserer Mitglieder über das Vereinsleben genutzt.

Wir verwenden Ihre Daten nur, soweit dies die Rechtsvorschriften erlauben. Ihre Daten werden nicht

an Dritte weitergegeben oder kommerziell verwendet.

Sollten wir Ihre Daten für andere hier nicht genannte Zwecke einsetzen, werden wir Sie im Rahmen

der gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren und, sofern erforderlich, vorab Ihre Einwilligung

einholen.

Der Abschluss bzw. die Durchführung der Mitgliedschaft ist ohne die Verarbeitung Ihrer

personenbezogenen Daten nicht möglich.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und

vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen

werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die gegebenenfalls vor der

Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, dem Verein gegenüber erteilt worden sind.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren (Art. 6

Abs. 1 f) DSGVO. Dies kann insbesondere erforderlich sein:

- zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, - zur Werbung für unsere eigenen

Vereinsangeboten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher

Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher

Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die

jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten

wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.  

 

Datenverarbeitung und Sicherheit

 

Es werden nur die benötigten Daten gespeichert und verarbeitet. Einen Zugriff auf die Daten haben

nur wenige Vorstandsmitglieder im Rahmen der Erfüllung Ihrer Aufgaben, die den oben genannten

Zwecken dienen.

Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre zur

Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung

oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden

entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder

überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6

Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der

Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden

personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer z.B. im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

 

Externe Dienstleister:

 

Wir bedienen uns zur Mitgliederverwaltung eines externen Dienstleisters, der die

Vereinsverwaltungssoftware auf einem externen Server, bzw. in einer Cloud abwickelt. Dieser hat

sich zur Einhaltung des DSGVO verpflichtet.

 

Weitere Empfänger:

 

Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermittelt werden,

wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Sozialversicherungsträger,

Finanzbehörden, Inkassobüros oder Strafverfolgungsbehörden).

 

Dauer der Datenspeicherung

 

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr

erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt

werden, in die Ansprüche gegen unseren Verein geltend gemacht werden können (gesetzliche

Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen

Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und

Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der

Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn

Jahre.

Grundsätzlich gilt im Verein folgendes:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung

der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der

Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden

zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die

Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge

oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein

berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen

Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung

der Mitgliedschaft gelöscht.

 

Ihre Datenschutzrechte

 

Sie können unter der o.g. Adresse folgende Rechte geltend machen:

· das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, · das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

· das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, · das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

nach Artikel 18 DSGVO, · das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, · das

Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, · das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

nach Artikel 77 DSGVO · das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne

dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung

hierdurch berührt wird.

 

Daten und Mannschaftsmeldungen

 

Für Spieler, die an Mannschaftsspielen teilnehmen wollen, müssen wir einige Daten an den Verband geben, der die Namen und Geburtsdaten dann auf den Turnierportalen veröffentlicht. Mit der Meldung zu einer Mannschaft gibt der Spieler hierzu seine Zustimmung.

 

Für Mannschaftsspiele der Jugendlichen kann der Mannschaftsführer(in) oder Betreuer(in) zur besseren Koor­dination auf Wunsch den erforderlichen Sportgesundheitspass (Kopie davon) einsammeln. Dies geschieht auf freiwilliger Basis. Der Mannschaftsführer(in) / Betreuer(in) wird zum sorgsamen und vertraulichen Umgang damit verpflichtet.

 

 

Beschwerderecht

 

Bei Fragen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an die an die oben genannte

Datenschutzkontrolle.

Sie haben zusätzlich das Recht, sich an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu

wenden.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 02 11/384 24-0

poststelle@ldi.nrw.de

 

Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

(EWR) übermitteln, tun wir dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein

angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien

(z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln)

vorhanden sind.4

 

Widerspruchsrecht

 

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung

widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die

Datenverarbeitung sprechen.

 

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen

rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der

Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer oder geänderter Services.

 

Datenerfassung beim Besuch unserer Website

 

Im Rahmen der ständigen Optimierung der Webseite www.tcrw-schwerte.de werden beim Besuch

der Website automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese

Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete

Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt

es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten

korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu

folgenden Zwecken verarbeitet:

· Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,

· Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,

· Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

· zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten

Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu

ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren

Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

 

COOKIES

 

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine

Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten

wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und

Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer

zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation

erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre

Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser

sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die

Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte

verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese

Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website

möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.5

 

SSL-VERSCHLÜSSELUNG

 

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand

der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

 

KONTAKTFORMULAR

 

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie

uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer

validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden

Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben

werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch

gelöscht.

 

VERWENDUNG VON SCRIPTBIBLIOTHEKEN (GOOGLE WEBFONTS)

 

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden

wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z.B. Google Webfonts

(www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen

Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht

unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum

Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und

ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier:

www.google.com/policies/privacy/

 

VERWENDUNG VON GOOGLE MAPS

 

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen.

Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der

Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die

Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort

können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-

Produkten finden Sie hier.

 

ÄNDERUNG UNSERER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen

rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der

Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch

gilt dann die neue Datenschutzerklärung.