Datenschutzerklärung – TC- RW Schwerte e.V.
Verantwortlich für den Datenschutz
TC- RW Schwerte e.V.
Geschäftsführer
Thomas Forsthoff
Geisecker Talstr. 4
58239 Schwerte
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
durch den Verein und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir, der TC-RW, behandeln und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten unserer Vereinsmitglieder, die wir im
Rahmen der Mitgliedschaft von den Mitgliedern erhalten haben. Als personenbezogene Daten
speichern wir:
· Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon-/Handynummer, Email)
· Geburtsdatum
· Kontonummer (sofern Einzugsermächtigung vorliegt)
· Daten und Historien über Beitragsrechnungen, Zahlungen und Schriftwechsel
Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung und Wahrung unserer berechtigten Vereinszwecke
benötigt und genutzt, wie z.B. Mitgliederverwaltung und Rechnungen. E-Mail-Daten werden für die Information unserer Mitglieder über das Vereinsleben genutzt.
Wir verwenden Ihre Daten nur, soweit dies die Rechtsvorschriften erlauben. Ihre Daten werden nicht
an Dritte weitergegeben oder kommerziell verwendet.
Sollten wir Ihre Daten für andere hier nicht genannte Zwecke einsetzen, werden wir Sie im Rahmen
der gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren und, sofern erforderlich, vorab Ihre Einwilligung
einholen.
Der Abschluss bzw. die Durchführung der Mitgliedschaft ist ohne die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten nicht möglich.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und
vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen
werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die gegebenenfalls vor der
Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, dem Verein gegenüber erteilt worden sind.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren (Art. 6
Abs. 1 f) DSGVO. Dies kann insbesondere erforderlich sein:
- zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, - zur Werbung für unsere eigenen
Vereinsangeboten.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher
Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher
Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die
jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten
wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.
Datenverarbeitung und Sicherheit
Es werden nur die benötigten Daten gespeichert und verarbeitet. Einen Zugriff auf die Daten haben
nur wenige Vorstandsmitglieder im Rahmen der Erfüllung Ihrer Aufgaben, die den oben genannten
Zwecken dienen.
Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre zur
Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung
oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden
entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder
überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der
Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden
personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer z.B. im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Externe Dienstleister:
Wir bedienen uns zur Mitgliederverwaltung eines externen Dienstleisters, der die
Vereinsverwaltungssoftware auf einem externen Server, bzw. in einer Cloud abwickelt. Dieser hat
sich zur Einhaltung des DSGVO verpflichtet.
Des Weiteren bedienen uns zur Buchung der Tennishallen und der Außenplätze eines externen Dienstleisters, der die
zur Buchung erforderlichen Daten auf einem externen Server, bzw. in einer Cloud speichert. Dieser hat
sich zur ebenfalls Einhaltung des DSGVO verpflichtet.
Weitere Empfänger:
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermittelt werden,
wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Sozialversicherungsträger,
Finanzbehörden, Inkassobüros oder Strafverfolgungsbehörden).
Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr
erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt
werden, in die Ansprüche gegen unseren Verein geltend gemacht werden können (gesetzliche
Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen
Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und
Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der
Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn
Jahre.
Grundsätzlich gilt im Verein folgendes:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung
der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der
Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden
zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die
Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge
oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein
berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen
Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung
der Mitgliedschaft gelöscht.
Ihre Datenschutzrechte
Sie können unter der o.g. Adresse folgende Rechte geltend machen:
· das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, · das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
· das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, · das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
nach Artikel 18 DSGVO, · das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, · das
Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, · das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
nach Artikel 77 DSGVO · das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne
dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird.
Daten und Mannschaftsmeldungen
Für Spieler, die an Mannschaftsspielen teilnehmen wollen, müssen wir einige Daten an den Verband geben, der die Namen und Geburtsdaten dann auf den Turnierportalen veröffentlicht. Mit der Meldung zu einer Mannschaft gibt der Spieler hierzu seine Zustimmung.
Für Mannschaftsspiele der Jugendlichen kann der Mannschaftsführer(in) oder Betreuer(in) zur besseren Koordination auf Wunsch den erforderlichen Sportgesundheitspass (Kopie davon) einsammeln. Dies geschieht auf freiwilliger Basis. Der Mannschaftsführer(in) / Betreuer(in) wird zum sorgsamen und vertraulichen Umgang damit verpflichtet.
Beschwerderecht
Bei Fragen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an die an die oben genannte Datenschutzkontrolle.
Sie haben zusätzlich das Recht, sich an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu
wenden.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11/384 24-0
Datenübermittlung in ein Drittland
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
(EWR) übermitteln, tun wir dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein
angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien
(z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln)
vorhanden sind.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung
widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die
Datenverarbeitung sprechen.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen
rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der
Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer oder geänderter Services.
Datenerfassung beim Besuch unserer Website
Im Rahmen der ständigen Optimierung der Webseite www.tcrw-schwerte.de werden beim Besuch
der Website automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese
Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete
Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt
es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten
korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu
folgenden Zwecken verarbeitet:
· Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
· Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
· Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
· zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten
Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu
ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren
Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
COOKIES
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine
Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten
wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und
Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer
zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation
erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.
In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre
Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser
sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die
Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte
verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese
Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website
möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.5
SSL-VERSCHLÜSSELUNG
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand
der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.
KONTAKTFORMULAR
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie
uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer
validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden
Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben
werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch
gelöscht.
VERWENDUNG VON SCRIPTBIBLIOTHEKEN (GOOGLE WEBFONTS)
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden
wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z.B. Google Webfonts
(www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen
Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht
unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.
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Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und
ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.
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VERWENDUNG VON GOOGLE MAPS
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Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort
können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-
Produkten finden Sie hier.
ÄNDERUNG UNSERER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen
rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der
Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch
gilt dann die neue Datenschutzerklärung.